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제1조(개인정보의 수집 및 이용목적)
회사는 아래와 같은 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
1. 처리하는 개인정보의 항목
1-1) 구매자 정보(소속 또는 기관명, 직위, 주소, 이름, 휴대전화 번호, 이메일 주소, 연구분야)
1-2) 구매업체 정보(소속 또는 기관명, 우편번호, 주소, 영문 주소, 유선전화 번호, 팩스 번호, 홈페이지 주소)
1-3) 청구 정보(소속 또는 기관명, 직위, 이름, 이메일 주소, 휴대전화 번호)
1-4) 주문 정보, 구매 제품정보(견적금액, 견적서, 발주서), 결제정보(은행명, 계좌번호, 신용카드사명, 승인번호, 이메일 주소, 사업자등록증 사본)
2) ㈜인실리코젠 통합 회원가입 시: 이메일 주소, 이름, 휴대전화 번호, 소속 또는 기관명, 직위, 주소, 영문 주소, 연구분야
3) 기타: 계약의 체결, 유지, 이행, 관리, 이벤트참여 등과 관련하여 본인이 제공한 정보
4) 채용(입사 지원 및 인재풀 등록 시): [필수항목] 이름(영문), 생년월일, 거주지, 휴대전화 번호, 긴급 연락처, 이메일, 희망 연봉, 취업지원제도 대상 여부, 학력 사항, 경력 사항, 병역사항, 보유 역량, 관심 분야, 취미/특기, 자기소개서, 경험, 관심 직무, 역량/스킬 키워드
[선택항목] 포트폴리오, 자격 사항, 수상 경력, 어학사항, 자유 추가항목, 경력 기술서, 학력 및 경력 공백 사유
[민감정보] 증명사진, 장애 사항(장애 내용, 장애등급), 보훈 대상 여부 5) 인코인턴십 지원 시: 이메일, 이름(영문), 생년월일, 성별, 휴대전화 번호, 긴급 연락처, 주소, 병역사항, 보훈 대상 여부, 지원경로, 학력 사항, 보유 기술, 관심 분야, 자기소개서, 취미/특기
[선택항목] SNS 주소, 경력 사항, 자격/수상, 어학사항, 자유 추가항목, 경력 기술 2. 개인정보 수집의 방법 인실리코젠 홈페이지, 인코에듀 홈페이지, 서면 양식, 팩스, 전화, 상담 게시판, 이메일, 이벤트 응모, 배송요청, 설문지, 사은품 인수증, 채용 3. 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하고 있으며, 다음의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다. - 고객 가입 의사 확인 - 고객에 대한 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증 - 회원자격 유지·관리 - 제품/서비스 공급에 따른 금액 결제 - 제품/서비스의 공급·배송 - 교육, 구매제품 사후관리, 제품/서비스 관련 업데이트 정보 제공, 회사 뉴스 제공, 회사가 주최하거나 후원하는 이벤트 관련 프로모션 정보 제공 - 인코에듀 홈페이지 내 교육 공지 및 서비스 제공 - 인재 채용 전형의 진행 및 전형 단계별 안내 - 문의 사항 접수 시 민원 처리 및 처리결과 고지 - 최종합격자의 경우 배치 및 내부 인사관리 용도에 활용 - 우선채용 대상 자격 확인, 입사지원자 적격성 판단 4. 이벤트 신청 과정에서 회원가입 시 수집하지 않았던 개인정보를 추가로 수집할 때, 해당 항목을 이용자들에게 고지하고 별도로 동의 받아 업무를 처리합니다. - 제2조(개인정보의 처리목적) 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조, 제39조의3에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 1. 재화 또는 서비스 제공 - 회사 제품의 판매, 대금 지급 청구 및 결제, 세금 신고, 계약서 및 청구서 발송 등 제품 판매에 따른 부수 업무, 재화와 서비스 제공 및 서비스에 관한 고객 만족도 조사, 요금 결제·정산, 각종 고지사항 전달 - 판매하는 제품(장비) 사용 방법에 대한 교육 및 그에 따른 부수 업무 - 인코에듀 홈페이지 내 서비스 제공(교육 및 인턴십 등) 2. 신규 서비스 개발 및 온·오프라인 마케팅 및 광고에의 활용 - 온라인과 오프라인 마케팅 및 광고에의 활용, 신규 온라인 서비스 개발 및 고객별 맞춤 서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 온라인 광고 게재, 온라인 서비스의 유효성 확인, 이벤트 정보 및 참여기회 제공, 광고성 정보 제공 3. 인재 채용 시(입사 지원 및 인재풀 등록) - 인재 채용 전형의 진행 및 전형 단계별 안내, 문의 사항 접수 시 민원 처리 및 처리결과 고지, 최종합격자의 경우 배치 및 내부 인사관리 용도에 활용, 우선채용 대상 자격 확인, 입사지원자 적격성 판단 등의 목적 4. 그 밖의 목적 - 웹사이트 회원가입 시: 본인 확인(본인인증 및 연령인증), 불량회원의 부정 이용 방지, 비인가 사용 방지, 회원 서비스(회사/제품 소개 및 각종 콘텐츠 안내 포함) 제공 - 강연자에게 강연료 지급 시: 계약 관련 전산 관리, 법인세·부가가치세 등 각종 세금의 신고·납부, 영수증·세금계산서의 발급·교부 등 회사에 부과되는 법적·행정적 의무의 이행 및 원천징수 영수증 발급 - 민원 제기 시: 민원인의 신원 확인, 민원 사항 확인, 민원 응대, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리 결과 통보, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등의 목적
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제3조(개인정보 처리 및 보유기간)
회사는 법령에 따른 개인정보 보유 및 이용 기간 또는 정보 주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 및 이용 기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
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다만, 상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 “회사”는 관계 법령에서 정한 일정한 기간 동안 개인정보를 보유합니다. 이 경우 회사는 보유하는 정보를 보유의 목적으로만 이용하며 보유기간은 아래와 같습니다. 1. 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지 2. 온라인 웹사이트 이용에 따른 채권·채무 관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지 3. <전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률>에 따른 표시·광고, 계약 내용 및 이행 등 거래에 관한 기록 - 표시·광고에 관한 기록: 6개월 - 계약 또는 청약 철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록: 5년 - 소비자 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록: 3년 4. <통신비밀보호법> 제41조에 따른 통신사실확인자료 보관 - 가입자 전기통신일시, 개시·종료 시간, 상대방 가입자 번호, 사용도수, 발신기지국기 위치추적자료: 1년 - 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록 자료, 접속지 추적자료: 3개월 - 계약 또는 청약 철회 등에 관한 기록: 3개월 5. 입사 지원 정보의 보관 - 입사자: 재직 중 보관 - 미 입사자(전형탈락자): 채용 절차가 완료된 후 3년까지 - 문의 사항 등록 정보 : 민원 처리 완료 후 3년까지 6. 인코인턴십 지원 정보의 보관 - 인턴십 지원자: 해당 인턴십 모집 종료 후 3년까지 - 인턴십 합격자: 인턴십 종료 후 5년 7. 인코에듀 홈페이지 내 교육 신청 및 수강 정보의 보관 - 인코에듀 홈페이지 서비스 동의 철회 및 서비스 탈퇴 시까지 -
제4조(개인정보의 제3자 제공(국외 이전 포함))
(주)인실리코젠은 회사는 정보 주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보 주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조, 제18조 및 제39조의12에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
1. 국내 제 3 자 제공
국내 제 3 자 제공 제공받는 자 제공받는 자의 이용목적 제공할 개인정보 항목 이전일시 및 이전방법 보유 및 이용기간 다올티에스㈜, Dell Technologies, ㈜뮤텍소프트, ㈜씽크테크, ㈜어빌리티시스템즈, 오라클, 이씨플라자㈜, ㈜인터페이스정보기술, 인텔 코리아, ㈜지니온, ㈜케이쓰리아이, 한국IBM 라이선스 발급을 위한 정보 제공
(해당하는 업체에게만 제공)구매자 또는 구매업체 정보(소속회사 또는 기관명, 성명, 연락처, 이메일주소)
주문정보(주문제품)‣ 이전일시: 동의 및 필요 시 네트워크를 통한 전송
‣ 이전방법: 전자적 전송정보주체가 본 개인정보 수집 및 제3자 제공에 동의한 날짜로부터 이용목적 달성 시까지. 다만, 제공받는 자 법령의 규정에 따라 보존할 의무가 있는 경우에는 해당 기간까지 보관
2. 국외 이전언론보도 게시판 제공받는 자 제공받는 자의 이용목적 제공할 개인정보 항목 이전일시 및 이전방법 보유 및 이용기간 QIAGEN, GeneCodes, Softberry, Elsevier, ThermoFisher, AgileBio, Biobam, Nebion, Kyazma, Biomax Informatics AG, PetaGene 라이선스 발급을 위한 정보 제공
(해당하는 업체에게만 제공)구매자 또는 구매업체 정보(소속회사 또는 기관명, 성명, 연락처, 이메일주소), 주문정보(주문제품) ‣ 이전일시: 동의 및 필요 시 네트워크를 통한 전송
‣ 이전방법: 전자적 전송정보주체가 본 개인정보 수집 및 제3자 제공에 동의한 날짜로부터 이용목적 달성 시까지. 다만, 제공받는 자 법령의 규정에 따라 보존할 의무가 있는 경우에는 해당 기간까지 보관
3. 다만 다음 사항은 예외적으로 동의 없이 개인정보 제공이 가능합니다. 1) 수사목적으로 관계 법률에서 정한 절차와 방법에 따라 수사기관이 개인정보 제공을 요구하는 경우 2) 통계작성, 학술연구나 시장조사 등을 위하여 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 광고주, 협력사나 연구단체 등에 제공하는 경우 3) 기타 관계 법률의 규정에 따른 요청이 있는 경우 4) 영업의 양도·합병 등 5) 정보 주체(귀하) 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우 4. 회사는 영업의 양도 등에 관한 사유가 발생하여 이용자의 개인정보 이전이 필요한 경우, 관계 법률에서 규정한 절차와 방법에 따라 개인정보 이전에 관한 사실 등을 사전에 고지하며, 이용자에게는 개인정보 이전에 관한 동의 철회권을 부여합니다. - 제5조(개인정보 처리업무의 위탁) 1. 회사는 아래와 같이 이용자의 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 업무처리를 위탁받은 수탁자는 위탁목적에 따라 개인정보를 처리할 수 있습니다. 수탁자 : 피시스, KG모빌리언스 위탁 업무 내용 : 결제 대행
- 제6조(이용자 및 법정대리인의 권리와 행사 방법) 1. 이용자는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 1) 개인정보 열람 요구 2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구 3) 삭제 요구 4) 처리 정지 요구 2. 제1항에 따른 권리행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편 등을 통해 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 이용자가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 3. 제1항에 따른 권리행사는 이용자의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 이용자의 권리가 제한될 수 있습니다. 5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 6. 이용자는 개인정보 보호법 등 관계 법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 이용자 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안 됩니다.
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